​§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa zasady korzystania z przestrzeni użytkowej zlokalizowanej przy ul. Zgoda 11, piętro 4, 00-018 Warszawa (dalej: „Przestrzeń”), która jest czasowo udostępniana przez:

   • ADVAMIND sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 11/9, 03-318 Warszawa, NIP: 5242981004, KRS: 0001053115, REGON: 52613436000000 (dalej: „Usługodawca”).

2. Przestrzeń nie jest przedmiotem najmu ani dzierżawy. Usługodawca świadczy usługę czasowego, odpłatnego udostępnienia dostępu do infrastruktury lokalu, w celu realizacji określonych działań (np. spotkań, sesji zdjęciowych, warsztatów, nagrań, działań kreatywnych itp.).

3. Korzystając z Przestrzeni, Użytkownik akceptuje niniejszy Regulamin.

4. Data publikacji: 23.07.2025.

§2. REZERWACJA I PŁATNOŚCI

1. Usługodawca umożliwia rezerwację Przestrzeni na określony czas w trybie godzinowym lub dziennym, zgodnie z aktualnym cennikiem.

2. Rezerwacji można dokonać drogą mailową, telefoniczną lub poprzez dedykowany formularz online.

3. Wszystkie ceny podane w Cenniku są cenami netto, wystawiamy faktury 23% VAT.

4. Odstąpienie od umowy rezerwacji przez Użytkownika może nastąpić w każdej chwili czasu rezerwacji powierzchni, co skutkować będzie wcześniejszym zakończeniem korzystania z użyczonej powierzchni. Odstąpienie od umowy rezerwacji nie zwalnia Użytkownika z opłaty wynoszącej 100% wartości rezerwacji wynoszącej kwoty wg Cennika lub zgodnie z indywidualnymi uzgodnieniami.

5. Odstąpienie od umowy rezerwacji przez Usługodawcę może odstąpić w każdej chwili trwania rezerwacji w przypadku
   a) niszczenia przez Użytkownika zarezerwowanej powierzchni lub rekwizytów na niej się znajdujących;
   b) nie zachowania ciszy nocnej w przypadku sesji wieczornych;
   c) nie zastosowania się do poleceń zarządcy budynku jeżeli takie się pojawią w czasie trwania rezerwacji;
   d) zachowywania się przez Użytkownika w sposób niezgodny z Polskim Prawem.

6. W przypadku przekroczenia przez Użytkownika określonego powyżej czasu rezerwacji, Usługodawcy nalicza dodatkowy koszt według stawki godzinowej określonej w Cenniku. 

7. W godzinach od 22 wieczorem do 8 rano cena za godzinę wzrasta o 50%, jednocześnie nie obowiązuje zmniejszona stawka godzinowa.

8. Koszt rezerwacji na cele ekip filmowych, video oraz livestream ustalany jest indywidualnie.

9. Opłaty dodatkowe ponoszone przez Użytkownika w przypadku rozszerzenia oferty podstawowej rezerwacji:
   a) od 400zł – asystent fotografa (do 10h asysty)
   b) od 400zł – asystent oświetlenia (do 10h asysty)
   c) 60zł – opłata za 1 metr zużytego tła kartonowego
   d) 150zł – cena za sprzątanie w przypadku wykorzystania na sesji sztucznego śniegu, confetti, piór itd.
   e) 150zł – cena za sprzątanie w przypadku nie uprzątnięcia przez Użytkownika Przestrzeni do stanu sprzed czasu rezerwacji

§3. ZASADY KORZYSTANIA Z PRZESTRZENI

1. Użytkownik ma prawo do czasowego korzystania z Przestrzeni wyłącznie w zakresie przewidzianym umówionym zakresem usług.

2. Zabrania się:

   • podnajmowania lub dalszego udostępniania Przestrzeni osobom trzecim,

   • prowadzenia działalności niezgodnej z prawem lub naruszającej porządek publiczny,

   • ingerencji w instalacje lub wyposażenie lokalu bez zgody Usługodawcy.

3. Użytkownik zobowiązany jest do pozostawienia Przestrzeni w stanie niepogorszonym oraz do pokrycia ewentualnych szkód wynikłych z jego działań lub działań osób przez niego zaproszonych.

4. Pomieszczenie i wyposażenie należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić na właściwym miejscu, przenieść przesunięte meble oraz starannie złożyć sprzęt i elementy dekoracyjne. Nie uprzątnięcie Przestrzeni daje prawo Usługodawcy do naliczenia dodatkowej opłaty tytułem sprzątania wynoszącej 150 zł netto + VAT.

5. Użytkownik zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Użytkownika lub osoby trzecie przebywające w Przestrzeni podczas rezerwacji (modelki, wizażyści, asystenci, fotograf, itp.) oraz zwierzęta według poniższego Cennika rezerwacji, jednocześnie nie wykluczając dochodzenia innych roszczeń z tego tytułu.
   a) pranie tapicerki, pokrowców i dywanu – 500 zł netto sztuka
   b) czyszczenie podłogi po śladach obuwia lub płynów – 500 zł netto całość
   c) naprawa podłogi (beton architektoniczny) w przypadku jej mechanicznego uszkodzenia – od 800 do 4000 zł netto w zależności od stopnia uszkodzenia i powierzchni
   d) pomalowanie ściany po jej trwałym zabrudzeniu – 800 zł netto / ściana około 16m2
   e) czyszczenie tapicerki, pokrowców, dywanu z sierści - 150 zł netto

6. W przypadku wykrycia uszkodzeń sprzętu lub mebli znajdujących się w Przestrzeni po zakończeniu usługi, a nie zapisanych w protokole zdawczo-odbiorczym przed rozpoczęciem rezerwacji, Użytkownik zobowiązuje się pokryć koszty naprawy lub kupna nowego asortymentu w jego obecnej cenie powiększonej o 20% z uwagi na koszta poboczne (transport, czas pracy).
   Użytkownik zobowiązany jest opuścić uporządkowaną powierzchnię rezerwacji najpóźniej o godzinie zakończenia czasu rezerwacji. W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia Przestrzeni przez Użytkownika, cena nie ulega zmianie.

7. W Przestrzeni obowiązuje bezwzględny zakaz palenia zarówno wyrobów tytoniowych, jak i papierosów elektronicznych. Dotyczy również świec, kadzideł oraz innych źródeł otwartego ognia (zapałki, zapalniczki, pochodnie, zimne ognie, fajerwerki, race itp.)

8. Wykorzystanie Przestrzeni do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.

9. Wszystkie osoby przebywające w Przestrzeni w ramach rezerwacji powinny być pełnoletnie lub posiadać stosowną zgodę opiekuna prawnego.

10. Usługodawca zastrzega sobie możliwość przerwania rezerwacji Przestrzeni w przypadku, gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania związane byłyby z treściami uznanymi za zakazane w obliczu polskiego prawa.

11. Za rzeczy pozostawione w Przestrzeni przez Użytkownika lub osoby trzecie, Usługodawca nie odpowiada.

12. Istnieje możliwość pozostawienia lub przechowywania rzeczy w Przestrzeni po wcześniejszym ustaleniu mailowym. Koszt od 100zł/24h netto

13. Usługodawca nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne, jak również za utrudnienia związane z pracami firm przyległych.

§4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za mienie wniesione przez Użytkownika lub osoby trzecie do Przestrzeni.

2. Użytkownik korzysta z Przestrzeni na własną odpowiedzialność.

3. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu, Usługodawca ma prawo do natychmiastowego przerwania świadczenia usługi.

§5. ODWOŁANIA I ZMIANY REZERWACJI

1. Użytkownik może odwołać lub zmienić termin korzystania z Przestrzeni najpóźniej na 48 godzin przed planowanym rozpoczęciem usługi, chyba że ustalono inaczej.

2. W przypadku odwołania rezerwacji po tym terminie, płatność nie podlega zwrotowi.

§6. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Usługodawca.

2. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.

§7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji i dostępny jest na stronie internetowej lub na żądanie w formie elektronicznej.

2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

3. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy.